Crear grupos
Los grupos se pueden utilizar para colaborar y compartir contenido fácilmente con miembros específicos. Los administradores de equipos también pueden establecer permisos y aprobaciones de marca para grupos.
Hay varias formas de crear un grupo. Echa un vistazo a las siguientes opciones.
Antes de empezar
Para crear grupos tendrás que tener una cuenta de Canva Empresas. Para obtener más información, consulta Cómo suscribirme a Canva Business.
Si buscas más información sobre las clases de Canva Education, consulta Crear y personalizar clases para obtener más información.
Si desea configurar permisos de grupo o clase, consulte Configuración de permisos de grupo o clase para obtener más información.
Los administradores de equipos pueden elegir quién crea los grupos desde la pestaña Permisos de Configuración.
Estamos implementando los cambios de navegación gradualmente, por lo que es posible que algunos pasos de este artículo de ayuda no reflejen con precisión lo que ves en la app. Si no puedes encontrar Canva AI, tu foto de perfil o tu carrito de Imprimir en la página de inicio, ve a Más.
Tipos de grupos en Canva
Canva admite dos tipos de grupos:
Los grupos que creas
Estos grupos los creas tú. Elige un nombre, añade integrantes y administra la membresía manualmente. En este artículo se explica cómo crearlas y gestionarlas.
Grupos sincronizados automáticamente
Canva crea y gestiona automáticamente estos grupos en función de los roles del equipo. Cada grupo está vinculado a un rol específico del equipo. Cuando a alguien se le asigna un rol, se le añade automáticamente al grupo correspondiente y se le quita si cambia su rol.
Los grupos sincronizados automáticamente facilitan el compartir diseños y carpetas con personas con un rol específico, lo que garantiza que siempre tengan acceso las personas adecuadas.
Estos grupos se muestran con la etiqueta Sincronización automática , para que sea fácil distinguirlos de los grupos que hayas creado tú.
Notas:
- Los grupos sincronizados automáticamente no se pueden cambiar de nombre, editar ni eliminar.
- No hay ningún grupo sincronizado automáticamente para el rol de integrante . Para compartir contenido con todas las personas de tu equipo, hazlo con el equipo .
Crear grupos
- En la página de inicio, selecciona tu icono de perfil.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona + Crear un grupo. Ponle un nombre a tu grupo. También puedes añadir una descripción para explicar el propósito de ese grupo o ponerle el nombre de tu estructura organizativa.
- Selecciona Crear grupo
- Puedes añadir integrantes de varias maneras:
- Introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres añadir al grupo.
- Selecciona de la lista de integrantes del equipo proporcionada.
- Opta por invitar a los integrantes más tarde seleccionando el enlace de invitación y compartiéndolo con las personas que quieres añadir.
- Selecciona Listo para acabar.
Nota: Los miembros del grupo solo podrán colaborar una vez aceptada la invitación al equipo.
Crear grupos al compartir una carpeta
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Pasa el ratón por encima de la carpeta que deseas compartir.
- Selecciona el icono Más, luego selecciona Compartir.
- Selecciona el elemento de menú + Crear un grupo.
- Introduce el nombre de tu grupo. Puedes buscar un grupo existente o crear uno nuevo.
- Selecciona Siguiente para crear el grupo. Puedes añadir integrantes en el siguiente paso, o hacerlo más tarde desde la página Grupos.
Gestionar grupos
Nota: Estos pasos se aplican a los grupos que crees. Los grupos sincronizados automáticamente los gestiona Canva y no se pueden editar manualmente.
Añadir personas a un grupo
- En la esquina superior de la página del grupo, selecciona Añadir Personas.
- Puedes añadir integrantes de varias maneras:
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las Personas que quieres añadir al grupo.
- Selecciona de la lista de integrantes del equipo proporcionada.
- Selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las Personas que quieres añadir.
- Selecciona Listo para finalizar.
Las personas a cargo y el personal docente pueden crear grupos y añadir a más personas en cualquier momento. Además, según la configuración de permisos del equipo, es posible que las personas que integran el equipo también puedan hacerlo.
Si tienes una suscripción de pago, cuando agregues al grupo a personas que no sean del equipo, se aumentará el coste de la suscripción. Si no quieres añadir más miembros al equipo, puedes hacer clic en Quitarlos.
Quitar miembros de un grupo
- En la página de Grupos, seleccione el grupo que desea editar.
- Seleccione el botón junto al integrante que desea quitar.
- Seleccione Quitar del grupo.
Editar los detalles del grupo
Solo los administradores o profesores pueden realizar cambios en los nombres o descripciones de los grupos. No tienen que pertenecer a un grupo para hacer estos cambios.
Cambiar nombre del grupo
- En la página de Grupos, localiza el grupo que deseas editar.
- Selecciona el botón junto al nombre del grupo.
- Selecciona Renombrar grupo e introduce el nuevo nombre del grupo.
- Selecciona Guarda para aplicar los cambios.
Cambiar la descripción del grupo
- En la página Grupos, busca el grupo que deseas editar y selecciona ese grupo para abrir la página de grupos.
- Haga clic en la descripción del grupo debajo del nombre del grupo y este se convertirá en un campo editable.
- Edita la descripción del grupo.
- Presiona la tecla Intro o haz clic fuera del campo para aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre grupos y equipos?
Tanto los equipos como los grupos te ayudan a organizar a las personas de una manera que refleje el funcionamiento de tu organización, pero tienen diferentes propósitos:
- Los equipos son el espacio más amplio donde se reúnen tus miembros. Todos deben ser parte de un equipo antes de poder unirse a un grupo.
- Los grupos se sientan dentro de un equipo y son ideales para cuando quieres compartir y colaborar con solo unas pocas personas, en lugar de con todos en el equipo.
¿Para qué puedes usar los grupos?
Puedes usar los grupos de varias formas:
- Compartir diseños y carpetas: comparte contenido de forma rápida y sencilla con un grupo de colaboradores
- Configura la aprobación de diseños: las personas con rol de admin pueden configurar un grupo que se encargue de aprobar los diseños
- Gestionar permisos: los administradores del equipo pueden aplicar y establecer permisos para los grupos
¿Quién puede usar los grupos?
Cualquier persona de un equipo puede usar los grupos para compartir y colaborar más fácilmente. Si la creación de grupos está activada para todo el mundo en Permisos, las personas del equipo podrán crear grupos nuevos o añadir a otras personas a los existentes en cualquier momento.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, los miembros del equipo ya no podrán añadir personas. Los administradores del equipo pueden crear, gestionar o eliminar cualquier grupo dentro del equipo, incluso si no forman parte de un grupo.
¿Cuáles son los roles del grupo?
Hay dos roles en un grupo: los administradores del grupo y los integrantes del grupo.
- Los administradores de grupos pueden administrar el grupo: pueden cambiar el nombre o la descripción del grupo, agregar o eliminar miembros, actualizar roles e incluso eliminar el grupo. Un grupo puede tener más de un administrador y, de forma predeterminada, la persona que crea el grupo se convierte en administrador.
- Los miembros del grupo pueden compartir con otros miembros del grupo. Si los permisos lo permiten, también pueden crear nuevos grupos e invitar miembros.
Las personas con rol de administración pueden crear, eliminar o gestionar cualquier grupo del equipo, aunque no formen parte de ningún grupo.
Nota: Cuando se ha asignado un permiso a un grupo, se eliminará la columna de rol del grupo. Los administradores del equipo pueden seguir haciendo cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo ver los roles de grupo?
Si se han asignado permisos a un grupo y tú eres integrante, no se mostrarán las funciones del grupo.
He creado un grupo o lo he administrado. ¿Por qué ya no puedo hacer cambios?
Hay varias razones posibles:
- Se ha cambiado el rol del grupo: un administrador ha cambiado tu rol a miembro del grupo.
- Permisos asignados: cuando se ha asignado un permiso a un grupo, los administradores del grupo se convertirán automáticamente en miembros del grupo y solo los administradores del equipo pueden realizar cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo hacer cambios en un grupo?
Hay algunos motivos por los que es posible que no puedas editar un grupo:
- Es un grupo sincronizado automáticamente.
- Canva los gestiona automáticamente en función de los roles del equipo. Para cambiar quién está en el grupo, ve a Configuración y, a continuación, selecciona Personas para actualizar su rol.
- No tienes el rol adecuado.
- Solo pueden gestionar los grupos los titulares del equipo, los admins de la organización y los admins del equipo.
¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con el administrador de tu equipo para comprobar el acceso a tu grupo.
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