Publicar diseños como plantillas de la marca
Las plantillas de marca ayudan a los equipos a mantener la coherencia al brindarles a todos un punto de partida dentro de la marca. Hacen que sea fácil escalar la consistencia y la eficiencia en todos los diseños, especialmente para equipos y clases donde las plantillas se comparten para que todos las usen.
Añadir tus plantillas de la marca a un Kit de Marca también mejora la organización no solo de Canva IA, sino también de la gestión de los recursos de la marca en general. Si eliges usar Canva IA, esta conexión te ayudará a generar diseños que se parezcan más a tu marca.
Las personas con rol de administración o especialistas en diseño de marcas pueden publicar plantillas de la marca directamente desde el menú Compartir, la página de inicio, el menú Archivo o el flujo de trabajo Hacer una copia.
Conócenos: propiedad y acceso
Las plantillas de la marca son propiedad de la marca (no de un individuo). Es posible que sigas viendo quién ha creado una plantilla de la marca, pero la propiedad se gestiona a nivel de marca.
Es posible que notes una mezcla de propiedad en todas tus plantillas de la marca. Es posible que algunas plantillas antiguas sigan mostrando a un propietario individual, mientras que las nuevas plantillas de la marca que publiques pueden mostrar a la marca como titular. Esto es normal mientras actualizamos la propiedad de las plantillas de la marca.
Si organizas las plantillas de la marca en Proyectos o Espacios del equipo, el acceso puede funcionar de forma diferente que al resto del contenido. Tener acceso de edición a un proyecto o a un espacio del equipo no siempre significa que puedas editar o publicar la plantilla de la marca.
¿Buscas ayuda para gestionar las plantillas después de publicarlas? Descubre cómo editar las plantillas de la marca o eliminarlas.
Consejos:
- Comprender el uso de la IA para obtener más información sobre el uso de la IA de esta función.
- Pídele como un profesional para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo Genera y refina diseños.
Hicimos mejoras en las plantillas de la marca. Si no encuentras las plantillas de tu marca, asegúrate de consultar esta página primero.
Si no encuentras una plantilla de la marca en un proyecto o en un espacio del equipo, ve a Marca y selecciona Todas las plantillas de la marca.
Prácticas recomendadas para configurar plantillas de la marca
Utiliza estos consejos para ayudar a que tus plantillas de marca se amplíen a todo tu equipo y funcionen bien con la inteligencia artificial de Canva.
1) Empieza con un sistema de marca sólido
Para obtener los mejores resultados, configura primero tu Kit de Marca (colores, fuentes, logos y pautas). Un kit de marca más completo ayuda a tu equipo (y a Canva AI, si decides usarlo) a mantener la marca.
Consulta más información: https://www.canva.com/work-kits/home
2) Crea plantillas que sean fáciles de reutilizar
- Utiliza el texto del marcador de posición para mostrar qué contenido debe ir a dónde (por ejemplo, "El título va aquí").
- Utiliza imágenes de marcador de posición en lugar de marcos vacíos.
- Mantén los diseños simples y estructurados para que puedan adaptarse a diferentes contenidos.
- Cíñete a los límites de diseño claros y al espaciado constante.
3) Utilice bloqueos de edición como barandas
Los bloqueos ayudan a proteger los elementos críticos de la marca de cambios accidentales por parte de los compañeros de equipo y ayudan a preservar los elementos clave cuando Canva AI genera diseños a partir de plantillas.Considera el bloqueo:
- Logos de la marca
- Colores de marca en áreas clave
- Descargos de responsabilidad legales o texto obligatorio
- Estructuras de diseño que desea mantener consistentes
Visita, aplica bloqueos a las plantillas de marca para obtener más información.
4) Conoce lo que funciona con Canva AI (si lo usas)
La mayoría de los tipos de diseño estático funcionan bien con la IA de Canva, por ejemplo:
- Presentaciones
- Posts de Instagram
- Historias de Facebook
- Carteles
- Tarjetas de visita
- Invitaciones
Algunos formatos aún no son compatibles, como:
- Sitios web
- Docs
- Canva Sheets
- Vídeos
Añadir plantillas de la marca a los kits de la marca
Los Kits de Marca incluyen una sección de Plantillas dedicada que muestra las Plantillas de Marca añadidas a ese Kit de Marca. Mantener las plantillas en los Kits de Marca ayuda a tu equipo a encontrarlas junto con los colores, las fuentes y los logos de la marca.
Si decides usar Canva IA, las plantillas de marca en los kits de marca también pueden ayudar a Canva IA a generar más resultados dentro de la marca.
Añadir plantillas de marca a un kit de marca
Las plantillas de la marca añadidas a un kit de la marca aparecen en la sección de plantillas de la marca. Así, tu equipo puede encontrar plantillas aprobadas rápidamente y Canva AI puede generar diseños dentro de la marca.
Al publicar una plantilla de la marca:
- Selecciona Compartir en el menú superior.
- Selecciona Ver todo para ver más opciones.
- Selecciona plantilla de la marca.
- Selecciona Añadir al Kit de Marca y elige el Kit de Marca.
- Selecciona Publicar.
Desde la sección Añadir Plantillas de Marca en un Kit de Marca:
- En la página de inicio, selecciona Marca.
- Selecciona tu Kit de Marca.
- Ve a la sección Plantillas de la marca.
- Selecciona el icono Añadir y elige las plantillas de la marca que quieras incluir.
A partir de una plantilla de marca existente:
- En la página de inicio, selecciona Marca y, a continuación, Plantillas de marca.
- Selecciona el menú Más en la plantilla.
- Selecciona Añadir al Kit de Marca y elige el Kit de Marca.
Añadir plantillas de la marca a los proyectos
Puedes agregar y organizar plantillas de marca en Kits de marca o Proyectos. Esto ayuda a tu equipo a encontrar la plantilla adecuada para cada campaña, equipo o caso de uso.
- Ve a Página de inicio y selecciona Marca .
- Selecciona Plantillas de la marca .
- Busca la plantilla de la marca que quieras añadir.
- Selecciona Más.
- Selecciona Mover a la carpeta o Añadir a la carpeta .
- Selecciona el proyecto al que quieres añadirlo.
Acerca de Access:
El acceso desde Proyectos se añade al acceso ya establecido en la plantilla de la marca (desde Compartir o Publicar).
Las personas pueden acceder a una plantilla de la marca:
- de la configuración de acceso de la plantilla
- del Proyecto en el que está
Nota: Acceder desde un proyecto puede ayudar a otras personas a encontrar una plantilla de la marca, pero no da permiso automáticamente a todo el mundo para editar, publicar o eliminar la plantilla de la marca. Los permisos de edición y publicación dependen de la configuración de acceso de la plantilla de la marca y de tu rol en el equipo.
Publicar Plantillas de la marca
Las personas con rol de administración oespecialistas en diseño de marcas pueden publicar plantillas de la marca desde varios lugares de Canva en función de dónde estén trabajando.
Opción 1: Desde el botón Compartir
- Abrir el diseño.
- Selecciona Compartir.
- Selecciona plantilla de la marca.
- Si no lo ves de inmediato, selecciona Ver todopara encontrar plantilla de la marca.
Opción 2: Desde la página de inicio
- Pasa el ratón por encima del diseño que quieres publicar.
- Selecciona Más.
- Selecciona Guarda como plantilla.
Opción 3: Dentro del editor
- Abre el diseño.
- Selecciona Archivo.
- Selecciona Guardar como plantilla de la marca.
Opción 4: Desde el flujo de Hacer una copia
- Desde la página de inicio, pasa el cursor por encima del diseño que quieres publicar.
- Selecciona Más.
- Selecciona Hacer una copia
- Selecciona Proceder a publicar.
Configuración de tu plantilla de la marca
Después de elegir una de las opciones anteriores, se abrirá el panel Publicar plantilla de la marca.
- Añada una descripción para su plantilla para ayudar a su equipo a entender su propósito.
- En la sección Compartir con, elija quién puede acceder a su plantilla de la marca:
- Solo Diseño de marcas y administración: Solo Diseño de marcas y administración pueden acceder a la plantilla de la marca.
- Integrantes específicos del equipo: Te permite seleccionar personas o grupos específicos de tu equipo que pueden usar la plantilla.
- Tu Equipo (p. ej., Canva Equipos): Cualquier persona del equipo puede acceder a la plantilla de la marca.
3. En la sección Mover (opcional) , seleccione una carpeta donde desea almacenar su plantilla de la marca.
4. En la sección Añadir a Kit de Marca (opcional), seleccione un Kit de Marca si desea añadir la plantilla de la marca a uno.
5. Opcionalmente, seleccione:
- Aprobación de diseño - Los diseños creados a partir de esta plantilla requieren aprobación.
- Notas: Esta opción solo se muestra si las aprobaciones de diseño se han habilitado para plantillas de la marca específicas. Consulta el artículo de aprobación de diseño para obtener más detalles.
- Enviar notificación - Notifica a los usuarios sobre la plantilla de la marca publicada.
6. Selecciona Publicar y cerrar.
Puedes acceder a las plantillas de la marca publicadas desde la pestaña Marca que hay en la página de inicio.
Todos los comentarios y el historial de comentarios se eliminarán una vez que lo publiques.
Gestionar el acceso a las plantillas de la marca
Las personas con rol de administración o especialistas en diseño de marcas controlan quién puede ver o editar cada plantilla de la marca. Esto ayuda a proteger los recursos de la marca y hace que las plantillas solo estén disponibles para las personas adecuadas.
En los espacios de equipo, es posible que puedas ver una plantilla de la marca sin tener permiso para editarla o publicarla.
¿Puedo compartir plantillas de marca fuera de mi equipo?
Las plantillas de la marca están diseñadas para el uso interno del equipo. Si necesitas compartir algo externamente, crea un diseño a partir de la plantilla de la marca y compártelo como solo para ver.
Actualiza Plantillas de la marca con un flujo de trabajo de republicación seguro
Para ayudar a los equipos a evitar el uso de plantillas sin terminar o inexactas, las ediciones de la plantilla de marca no se publican automáticamente.
Un flujo de trabajo típico se ve así:
- Un administrador o diseñador de la marca edita una plantilla de la marca.
- Canva guarda los cambios como un borrador.
- Los miembros del equipo continúan usando la última versión publicada.
- Cuando está listo, un administrador o diseñador de la marca vuelve a publicar la plantilla de la marca para que los cambios se publiquen.
Organiza las Plantillas de la marca con etiquetas
Las etiquetas ayudan a los equipos a encontrar plantillas más rápido.
Prácticas recomendadas:
- Utilice etiquetas claras que su equipo buscará (por ejemplo: "social", "ventas", "evento", "interno"
- Mantén los nombres de las etiquetas consistentes en todas las plantillas.
- Añade o actualiza etiquetas al publicar o editar una plantilla de la marca.
Cerraduras como barandillas (incluso para Canva IA)
Los bloqueos ayudan a mantener la coherencia al evitar cambios en los elementos clave de una plantilla de marca (como logotipos, estilos de texto y estructura de diseño).
Si prefieres usar Canva IA:
- Los elementos bloqueados permanecen sin cambios.
- Los logotipos de las marcas están diseñados para conservarse de forma predeterminada. Bloquearlos añade protección adicional.
- Canva IA puede ajustar los elementos desbloqueados para que se ajusten al contenido generado.
Si necesitas cambiar los candados después de publicarlos:
- Edita la plantilla de la marca.
- Actualiza tus cerraduras.
- Vuelve a publicar la plantilla de la marca
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo "Cambios no publicados" cuando no he editado ningún original?
Los cambios no publicados pueden aparecer cuando Canva guarda el borrador del trabajo para que las ediciones, notas o actualizaciones en curso de tu equipo no se vean interrumpidas. Las últimas plantillas de marca publicadas siguen estando disponibles mientras se revisan los borradores.
Las plantillas de mi marca no aparecen como antes
La visibilidad depende de cómo se comparta la plantilla de la marca y de quién tenga acceso. Es posible que solo las personas con rol de administración, las especialistas en diseño de marcas o las personas usuarias con acceso directo puedan ver las plantillas compartidas a través de enlaces de colaboración.
Para que las plantillas vuelvan a ser accesibles:
- Compártelas con las personas adecuadas, o
- Guárdalos en una carpeta compartida del equipo (cuando corresponda).
El enlace de mi plantilla de marca pública ya no funciona
Para ayudar a proteger el contenido de la marca, no se admite el acceso público a las plantillas de la marca. Solo los miembros de tu cuenta de equipo pueden acceder a las plantillas de marca.
¿Por qué aparece Publicar como plantilla de la marca" en diferentes lugares?
Diseño de marcas y la administración pueden publicar plantilla de la marca desde varios puntos de entrada en Canva, como:
- Compartir > Plantilla de la marca
- Página de inicio > Más (•••) > Guarda como plantilla
- Archivo > Guarda como plantilla de la marca
- Hacer una copia > Proceder a la publicación
La configuración de publicación sigue siendo la misma independientemente del punto de entrada que utilices.
¿A dónde va a parar mi plantilla de la marca si se elimina de un espacio del equipo?
Si una plantilla de la marca se elimina de un espacio del equipo, no se elimina. Todavía puedes encontrarlo en Marca , en la página de inicio (en el área Plantillas de la marca de tu equipo). Las personas con los permisos adecuados podrán organizarlo en la carpeta o en los espacios del equipo que corresponda.
¿Por qué no puedo editar una plantilla de la marca si puedo editar los espacios del equipo?
Las plantillas de la marca tienen sus propias reglas de acceso para proteger los recurso de la marca. Aunque puedas editar un espacio del equipo, es posible que no tengas permiso para editar o publicar una plantilla de la marca a menos que tengas el rol de equipo adecuado o que se te haya dado acceso explícitamente.
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